Pharmaceutical Inventory Management Using ABC and VEN Matrix In Raj Pracha Samasai Institute

Authors

  • Piyanee Oniam สถาบันราชประสมาสัย

Keywords:

Inventory management, Pharmaceutical distribution, ABC analysis, VEN analysis, ABC-VEN analysis

Abstract

This research is a descriptive research. The objectives were to study and analyze trends in drug distribution for each drug group classified by ABC–VEN analysis, and use the results of this study as a guideline for planning drug inventory management to be appropriate for each drug group to reduce the cost of drug budget expenditure, increase the efficiency of drug administration and promote rational use of drugs. The population in this study was the annual expenditures incurred on each item of drugs in the pharmacy department of Raj Pracha Samasai Institute for fiscal years 2017 – 2020. The ABC analysis (Always, Better, Control) based on drug expenditure, VEN analysis (Vital, Essential, Non-essential) based on the criticality of drugs and ABC-VEN Matrix analysis were used to group the different types of drugs to three categories I, II and III. Data analysis was conducted by Microsoft Office Excel 2010 and by statistical method. In four fiscal-years ABC analysis, group A account for a large proportion of fund (79.89%) in the small number items (16.10%) while group C account for a large number of items (64.20%) but small proportion of drug expenditure (5.03%). The VEN analysis showed group V account for a small proportion of drug expenditure (0.13%) in the small number items (2.25%) while group N account for medium number of items (24.02%) but large proportion of drug expenditure (46.41%) nearby group E account for large proportion of drug expenditure (53.46%) in the large number items (73.73%). Form the ABC-VEN matrix analysis, majority of drug expenditure were Category I which includes drug group AV, AE, AN, BV and CV. Most of the category I were AE and AN groups, CV groups were vital drugs which require most attention for availability and control. ABC-VEN analysis should be routinely performed before initiation of new fiscal year for efficient management to improvement in patient care and also efficient use of resources.

Downloads

Download data is not yet available.

References

เอกสารอ้างอิง
1. สถาบันวิจัยเพื่อการพัฒนาประเทศไทย.รายงานการศึกษาเรื่อง: ประมาณการค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพในอีก 15 ปีข้างหน้า. [อินเตอร์เน็ต].2560 [เข้าถึงเมื่อ 28 พฤษภาคม 2563]. เข้าถึงได้จาก:https://tdri.or.th/2019/12/public-healthcare-evaluation/
2. สำนักงบประมาณ.ภาระงบประมาณรายจ่ายสำหรับระบบการบริการสุขภาพ.[อินเตอร์เน็ต].2560 [เข้าถึงเมื่อ 28 พฤษภาคม 2563]. เข้าถึงได้จาก:https://www.parliament.go.th/ewtadmin/ewt/parbudget/ewt_dl_link
.php?nid=478
3. ศูนย์วิชาการเฝ้าระวังและพัฒนาระบบยา.รายงานสถานการณ์ระบบยา พ.ศ. 2555-2559. [อินเตอร์เน็ต].2561 [เข้าถึงเมื่อ 28 พฤษภาคม 2563]. เข้าถึงได้จาก: http://www.thaidrugwatch.org/blog/?p=1598
4. บรรณสรณ์ เตชะจำเริญสุข, กิตติยศ ยศสมบัติ. การประยุกต์ใช้การวิเคราะห์ ABC-VED ในการบริหารคลังยาและเวชภัณฑ์.[อินเตอร์เน็ต].: ศูนย์การศึกษาต่อเนื่องทางเภสัชศาสตร์ สภาเภสัชกรรม; 2561 [เข้าถึงเมื่อ 1 มิถุนายน 2563]. เข้าถึงได้จาก https://ccpe.pharmacycouncil.org/index.php?option=article_detail&subpage=
article_detail&id=477
5. ณัฐปรียา ฉลาดแย้ม, ประกายกาณ์ ชูศร, ยุภาพร ตงประสิทธิ์. การวิเคราะห์แบบเอบีซี. วารสารวิจัยคณะวิทยาศาสตร์มหาวิทยาลัยขอนแก่น เข้าถึงได้จากhttp://sc2.kku.ac.th/stat/statweb/images/Eventpic/60/ Seminar/02_15_.pdf
6. พงษ์ดนัย คำแสน. การประยุกต์ใช้ระบบเอบีซีในการควบคุมเวชภัณฑ์คงคลัง ของสถานบริการสุขภาพภาคพิเศษ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ [วิทยานิพนธ์บริหารธุรกิจมหาบัณฑิต]. เชียงใหม่:มหาวิทยาลัยเชียงใหม่; 2542
7. ธนเพ็ญ พัฒนเสถียรกุล.การบริหารคลังยาโดยใช้ระบบ ABC-VEN matrix ในโรงพยาบาลราชพิพัฒน์.วารสารโรงพยาบาล เจริญกรุงประชารักษ์ 2556;9:58-67.
8. S.V. Yevstigneev et al. Towards the rational use of medicines, International Journal of Risk & Safety in Medicine (2015). DOI:10.3233/JRS-150690
9. สถาบันราชประชาสมาสัย, กองยุทธศาสตร์และแผนงาน. แผนจัดซื้อยา เวชภัณฑ์ที่มิใช่ยา วัคซีน
วัสดุวิทยาศาตร์ และสารเคมี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2562 กรมควบคุมโรค [อินเตอร์เน็ต].2561 [เข้าถึงเมื่อ 1 มิถุนายน 2563]. เข้าถึงได้จาก: https://ddc.moph.go.th/
10. สถาบันราชประชาสมาสัย, กองยุทธศาสตร์และแผนงาน. แผนจัดซื้อยา เวชภัณฑ์ที่มิใช่ยา วัคซีน
วัสดุวิทยาศาตร์ และสารเคมี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 กรมควบคุมโรค [อินเตอร์เน็ต].2562 [เข้าถึงเมื่อ 1 มิถุนายน 2563]. เข้าถึงได้จาก: https://ddc.moph.go.th/
11. สถาบันราชประชาสมาสัย. รายงานประจำปี 2562 [อินเตอร์เน็ต].2563 [เข้าถึงเมื่อ 26 กันยายน 2563]. เข้าถึงได้จาก: https://assets.adobe.com/public/4f715d09-1ff1-4473-4b35-87da1b40f2f7
12. วิชัย ก้องเกียรตินคร. การศึกษาการจัดกลุ่มรายการยาในเภสัชตำรับโรงพยาบาลศรีนครินทร์โดยใช้ ABC-VED Matrix. วารสารสมาคมประสาทวิทยาศาสตร์ ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ [อินเตอร์เน็ต]. ตุลาคม-ธันวาคม 2563 [เข้าถึงเมื่อ 1 ธันวาคม 2563]; 15/4:46-55 เข้าถึงได้จาก: https://neurosci.kku.ac.th/wp- /12/05-Original- content/uploads/2020%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%8A%E0%B8%B1%E0%B8%A2-1.pdf

Published

2021-12-28

How to Cite

1.
Oniam ป. Pharmaceutical Inventory Management Using ABC and VEN Matrix In Raj Pracha Samasai Institute. HCUJOURNAL [Internet]. 2021 Dec. 28 [cited 2022 Jun. 30];25(2):258-72. Available from: https://he01.tci-thaijo.org/index.php/HCUJOURNAL/article/view/252401

Issue

Section

Research article