งานวิจัยและพัฒนางานบริหารเวชภัณฑ์ยาโดยใช้ระบบ First Expired, First Out (FEFO) และเทคนิคการประเมินความถูกต้องสถานะคงคลังรายวัน โรงพยาบาลมุกดาหาร
คำสำคัญ:
ระบบ First Expired, First Out (FEFO), เทคนิคการประเมินความถูกต้องสถานะคงคลังรายวัน, การควบคุมภายใน, การวิจัยเชิงปฏิบัติการบทคัดย่อ
วัตถุประสงค์ : เพื่อพัฒนาและประเมินผลการบริหารคลังเวชภัณฑ์ยา โดยใช้ระบบ First Expired, First Out (FEFO) ร่วมกับเทคนิคการประเมินความถูกต้องสถานะคงคลังรายวัน โรงพยาบาลมุกดาหาร
รูปแบบการวิจัย : การวิจัยเชิงปฏิบัติการ (Action Research)
วัสดุและวิธีการวิจัย : กลุ่มตัวอย่างคือเวชภัณฑ์ยาและวัสดุเภสัชกรรม 1,053 รายการ ที่จัดเก็บในคลังเวชภัณฑ์ยาหลัก โรงพยาบาลมุกดาหาร ภายใต้การจัดการด้วยระบบโปรแกรม INVS ดำเนินการประเมินความถูกต้องของข้อมูลคงคลังทุกวันโดยใช้แบบฟอร์ม DIAAF–FEFO (Daily Inventory Accuracy Assessment Form with FEFO System) เป็นเวลา 9 เดือน (ธันวาคม 2567 - สิงหาคม 2568) รวม 24 รอบการตรวจสอบ วิเคราะห์ข้อมูลด้วยสถิติความถี่ ร้อยละ และช่วงความเชื่อมั่นร้อยละ 95 (95% Confidence Interval: CI)
ผลการวิจัย : ตรวจสอบเวชภัณฑ์ทั้งหมด 21,908 รายการ พบว่าความถูกต้องของจำนวนคงคลังเฉลี่ย 99.99% (95%CI = 99.97-99.99) ความถูกต้องของลอตและวันหมดอายุเฉลี่ย 99.68% (95%CI = 99.60-99.75) ความถูกต้องของการติดสติ๊กเกอร์แยกลอตเฉลี่ย 98.33% (95%CI = 98.15-98.49) และความถูกต้องของการจัดเรียงตามหลัก FEFO เฉลี่ย 99.75% (95%CI = 99.68-99.81) มูลค่ายาที่ต้องคืนหรือแลกเปลี่ยนลดลงจาก 1,377,678.66 บาท ในปีงบประมาณ 2567 เหลือ 956,585.64 บาท ในปีงบประมาณ พ.ศ.2568 ลดลงร้อยละ 30.60
สรุปและข้อเสนอแนะ : การใช้ระบบ DIAAF–FEFO Model ช่วยเพิ่มความถูกต้องในทุกขั้นตอนของการบริหารคลังเวชภัณฑ์ยา ยกระดับคุณภาพและประสิทธิภาพของการควบคุมภายใน ให้สามารถติดตาม ตรวจสอบ และป้องกันความคลาดเคลื่อนได้อย่างเป็นระบบ ส่งผลให้ข้อมูลคงคลังมีความถูกต้อง โปร่งใส และนำไปใช้วางแผนจัดซื้อได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ ควรดำเนินการต่อเนื่องเพื่อรักษามาตรฐานความถูกต้องของข้อมูลและพัฒนาระบบการควบคุมภายในของคลังเวชภัณฑ์ให้มีความยั่งยืนในระยะยาว
เอกสารอ้างอิง
World Health Organization. WHO Technical Report Series No. 1025: Annex 7 – Good storage and distribution practices for medical products [Internet]. Geneva: World Health Organization; 2020 [cited 2024 Oct 23]. Available from: https://www.who.int/publications/i/item/9789240015203
กองยุทธศาสตร์และแผนงาน สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข. นโยบายของกระทรวงสาธารณสุขในแผนยุทธศาสตร์ระยะ 20 ปี พ.ศ. 2561–2580 [อินเทอร์เน็ต]. นนทบุรี: สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข; 2561 [เข้าถึงเมื่อ 23 ตุลาคม 2567]. เข้าถึงได้จาก: https://spd.moph.go.th/wpcontent/uploads/2022/09/Ebookmoph20.pdf
พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 [อินเทอร์เน็ต]. ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 136 ตอนที่ 24 ก (ประกาศวันที่ 24 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2560). [เข้าถึงเมื่อ 23 ตุลาคม 2567]. เข้าถึงได้จาก: https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2560/A/024/13.PDF
กระทรวงการคลัง. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 [อินเทอร์เน็ต]. ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 134 ตอนพิเศษ 210 ง (ประกาศวันที่ 3 สิงหาคม พ.ศ. 2560). [เข้าถึงเมื่อ 23 ตุลาคม 2567]. เข้าถึงได้จาก:https://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2560/E/210/1.PDF
Rovinelli R J, Hambleton R K. On the use of content specialists in the assessment of criterion-referenced test item validity. Educational and Psychological Measurement. 1977;37(2):49-60.
U.S. Government Accountability Office (GAO). Best practices in inventory counts and accuracy (GAO-02-447G) [Internet]. Washington, DC: GAO; 2002 [cited 2024 Oct 23]. Available from: https://www.gao.gov/assets/gao-02-447g.pdf
USAID | DELIVER Project. Guidelines for warehousing of health commodities [Internet]. Arlington (VA): USAID | DELIVER Project, Task Order 1; 2019 [cited 2024 Oct 23]. Available from: https://www.psmtoolbox.org/wpcontent/uploads/201907/GuidelinesWarehousingHealthComm.pdf
Rossetti M D, Collins D, Kurgun O. Inventory cycle counting – A review [Internet]. Fayetteville: University of Arkansas, Industrial Engineering Department; 2001 [cited 2024 Oct 23]. Available from: https://www.academia.edu/26680591/Inventory_Cycle_Counting_A_Review
Anandani G I, Fauziah R, Rusmana W E. Evaluasi sistem penyimpanan obat antibiotik dengan menggunakan metode FIFO dan FEFO di gudang farmasi Rumah Sakit X. Cerdika J Ilm Indones. 2022;2(3):364–72.
Ummah N F, Siyamto Y. Efisiensi dan efektivitas dengan menggunakan metode FIFO dan FEFO pada obat generik tahun 2020-2021. J Ilm Keuangan Akuntansi Bisnis. 2022;1(1):39-50.
Iqbal Q, Geer M I, Dar P A. Indicator-based assessment of medicine storage and inventory management practices in various public sector hospitals of District Srinagar. Int Arch BioMed Clin Res. 2015;1(1):24-31.
ลักขณา รินทะไชย. การพัฒนาระบบบริหารคลังเวชภัณฑ์ยา โรงพยาบาลท่าคันโท จังหวัดกาฬสินธุ์ ปีงบประมาณ 2565–2566. วารสารสุขภาพและสิ่งแวดล้อมศึกษา. 2566;8(4):834-41.
Galsworth G D. Visual workplace / visual thinking: Creating enterprise excellence through the technologies of the visual workplace. New York: Visual-Lean Enterprise Press; 2005.
Loske D, Frehe V, Bendul J. The colors of performance – Assessing the impact of color-coding on worker behavior in retail order picking. In: Proceedings of the International Conference on Information Systems (ICIS 2022); 2022; Copenhagen. Association for Information Systems; 2022.
U.S. Food and Drug Administration (FDA). Safety considerations for container labels and carton labeling design to minimize medication errors (p. 10, Section E.1 “Use of Color”) [Internet]. Silver Spring, MD: U.S. Department of Health and Human Services, Food and Drug Administration, Center for Drug Evaluation and Research; 2022 [cited 2024 Oct 23]. Available from: https://www.fda.gov/media/158522/download
ดาวน์โหลด
เผยแพร่แล้ว
รูปแบบการอ้างอิง
ฉบับ
ประเภทบทความ
สัญญาอนุญาต
อนุญาตภายใต้เงื่อนไข Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
บทความที่ได้รับการตีพิมพ์เป็นลิขสิทธิ์ของ สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดร้อยเอ็ด
บทความที่ลงตีพิมพ์ในวารสารวิจัย และพัฒนานวัตกรรมทางสุขภาพ สํานักงานสาธารณสุขจังหวัดร้อยเอ็ด ถือเป็น ผลงานวิชาการ งานวิจัย วิเคราะห์ ตลอดจนเป็นความเห็นส่วนตัวของผู้ประพันธ์ กองบรรณาธิการไม่จําเป็นต้องเห็น ด้วยเสมอไป และผู้ประพันธ์จะต้องรับผิดชอบต่อบทความของตนเอง
