The Development of Work Efficiency System Five-dimensional Electronic Internal Audit System in Finance On Health Network, Mukdahan Province
Keywords:
Internal audit, 5-dimensional electronic system, Financial efficiencyAbstract
Purposes : To analyze the current situation, develop a system, and assess the effectiveness of a monitoring system to improve financial reporting efficiency within the Mukdahan Provincial Health Network.
Study design : This is an action research study, employing a mutual collaboration approach.
Materials and Methods : Data were collected from three key groups of informants: 15 hospital administrators or heads of finance departments, 7 financial officers responsible for the preparation of financial reports and audits, and 28 procurement officers. The research instruments included group discussion guidelines, financial report evaluation forms, and assessments of financial efficiency across five dimensions. Data were analyzed using frequency, percentage, mean, standard deviation, and content analysis. Additionally, percentage differences were used to compare pre- and post-development outcomes of internal financial control operations.
Main findings : 1)Issues identified were both system-related, such as the tools used affecting the accuracy and completeness of financial reporting, and personnel-related, such as limited knowledge among staff, high staff turnover rates, communication gaps between personnel and other relevant departments, and limited understanding of the financial reporting process among management. 2) The internal audit system developed in this study involved four steps: (1) problem analysis, (2) meetings to clarify the audit framework and methods, (3) feedback sessions where the team leader summarized findings from each audit following prescribed guidelines, and (4) joint summary and review of all findings, and 3) Overall, the financial risk reporting efficiency in the Mukdahan Provincial Health Network improved by 18.10%.
Conclusion and recommendations : The development process led to enhanced quality in the financial risk reporting of the health network.
References
อภิชาติ อยู่สำราญ. ข้อเสนอเชิงนโยบายด้านการบริหารการเงินการคลังของหน่วยบริการสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข เขตสุขภาพที่ 9. วารสารวิจัยและพัฒนาด้านสุขภาพ. 2564;6(2);184-98.
ชญาภา อุปดิษฐ์, อัญชลีพร วุฒิเป๊ก. การพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการด้านการเงินการคลัง หน่วยบริการในสังกัดสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดหนองคายตามเกณฑ์ประเมินประสิทธิภาพด้านการเงินการคลัง (Total Performance Score: TPS) สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข. 2566;1(2):71-82.
จิตติวรรณ แสงพิทักษ์. สถานการณ์ทางการเงินการคลังของโรงพยาบาลสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขในจังหวัดปทุมธานี ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2562-2564. กองบริหารการคลัง สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข; 2564.
สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดมุกดาการ. รายงานการตรวจราชการกระทรวงสาธารณสุขประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 รอบที่ 1/2566. กลุ่มงานพัฒนายุทธศาสตร์; 2566.
วิรุณ คงศรีชาย. ประสิทธิภาพทางการเงินการคลังต่อภาวะวิกฤติทางการเงินในโรงพยาบาลสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข จังหวัดนครศรีธรรมราช.วารสารศาสตร์สุขภาพและการศึกษา. 2566;3(1):58-68.
Cleary B A, Duncan S J, Tools and Techniques to Inspire Classroom Learning. Wisconsin : American Society for Quality; 1977.
Tucker P, Parker D. The impact of employee turnover on accounting and finance performance. J Account Finance. 2020;45(3):345-57.
Ashraf H, Rahman M, Kapoor S. Does automation improve financial reporting? A review of accounting studies. Rev Account Stud. 2022;28(1):85-103.
Gao S. The Impact of Internal Control Systems on Organizational Efficiency. I Accounting. 2022;38(5):112-125.
Armitage H, Webb A. The Evolution of Financial Control Systems in Health Networks. Int J Health Manag. 2021;18(3):245-60.
IFC. Internal Control Handbook. Washington D.C: International Finance Corporation; 2023.
Finance Strategists. The role of financial strategies in modern business growth. Finance Strategists. 2024;12(1):34-46.
Alzeban A, Sawan N. The impact of internal auditing on organizational performance. Int J Account Res. 2015;23(2):45-62.
Huber G. Enhancing financial management in health organizations through internal auditing technology. J Health Admin. 2020;15(4):112-30.
Skaife H, Wesson J. Improving financial reporting and asset control with advanced internal auditing systems. J Acc Res. 2021;28(1):93-115.
Vintila G, Gherghina S. Internal control measures and financial reporting efficiency: A correlation study. J Fin Stud. 2022;19(3):143-69.
COSO. A framework for improving financial reporting and internal controls. COSO Report. 2023;13(1):77-98.
Downloads
Published
Versions
- 2024-10-30 (2)
- 2024-10-21 (1)
How to Cite
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
บทความที่ได้รับการตีพิมพ์เป็นลิขสิทธิ์ของ สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดร้อยเอ็ด
บทความที่ลงตีพิมพ์ในวารสารวิจัย และพัฒนานวัตกรรมทางสุขภาพ สํานักงานสาธารณสุขจังหวัดร้อยเอ็ด ถือเป็น ผลงานวิชาการ งานวิจัย วิเคราะห์ ตลอดจนเป็นความเห็นส่วนตัวของผู้ประพันธ์ กองบรรณาธิการไม่จําเป็นต้องเห็น ด้วยเสมอไป และผู้ประพันธ์จะต้องรับผิดชอบต่อบทความของตนเอง
