The quality control of delivering radiation therapy using check list verification document
Keywords:
Quality control, errors, checklist document, pre-treatment verificationAbstract
Background: Radiation therapy consists of many steps for treating the cancer patient. The patient’s data transfer is very important. In order to prevent any errors in data transfer, such as radiation dose, number of treatment fraction, beam energy, the data checklist is necessary and will benefit in treating patients.
Objective: The purpose was to examine the data from the checklist verification document and analyze the cause of the treatment error.
Materials and methods: Six-hundred-ninety-one patients’ checklists from Division of Radiation Oncology, King Chulalongkorn Memorial Hospital, were retrospectively reviewed from November 2018 to May 2019. The prescribed dose from the radiation oncologist and the treatment plan sheet from medical physicist were checked by radiation therapist before treatment. The frequency and percentage of the incidence of errors were classified as man, machine, material, method, and environment. Once an error was detected, it could be immediately corrected. The incidence was collected and analyzed to find out the causes of errors.
Results: Fitty-two events were detected from the checklist documents. These errors could be classified as a man for 30 events (57.70%), machine for 9 events (17.31%), material for 4 events (7.69%), method for 8 events (15.38%) and environmental error for 1 event (1.92%).
Conclusion: The major cause of treatment error was from human. The checklist verification document is an essential tool for treatment quality control and it is the radiation therapists responsibilities guide to do a pre-treatment verification. It helps to prevent and correct the errors before treatment delivery.
References
Asnaashari K, Gholami S, Khosravi HR. Lessons learnt from errors in radiotherapy centers. Int J Radiat Res. 2014; 12:361-7.
World Health Organization. Radiotherapy risk profile [Internet]. WHO press;2008 [cited 2019 Nov 20]. Available from:https://www.who.int/patientsafety/activities/technical/radiotherapy_risk_profile.pdf?ua=1
Guide SS. Radiation protection and safety in medical uses of ionizing radiation. IAEA Safety Standards Series No SSG-46 2018.
Menzel H-G. International commission on radiation units and measurements. J ICRU. 2014;14:1-2.
Thwaites DI, Mijnheer BJ, and Mills JA.Quality assurance of external beam radiotherapy. In: Podgorsak EB, editor. Radiation oncology physics: a handbook for teacher and student Quality assurance of external beam radiotherapy. Vienna, Austria: IAEA, 2005. P.406-13, 433-4.
Klein EE, Drzymala RE, Purdy JA, Michalski J. Errors in Radiation oncology: A study in pathways and dosimetric impact. J App Clin Med Phy. Summer 2005; 6:81-94.
Oonsiri P, Suriyapee S, Naksawat N, Rungpanyawut P. Radiotherapy error detection by treatment verification sheet. J Thai Assoc Radiat Onco. 2013;19:15-20.
Yamane T. Statistics: An Introductory Analysis. 3rd ed. New York: Harper and Row; 1973.
ประไพทิพย์ ลือพงษ์. การควบคุมคุณภาพ. เล่ม 2. พิมพ์ครั้งที่ 4. กรุงเทพมหานคร: สำนักพิมพ์ มหาวิทยาลัยรามคำแหง; 2560
Baiotto B, Bracco C, Bresciani S, Mastantuoni A, Gabriele P, Stasi M. Quality assurance of a record-and-verify system. Tumori J. 2009;95:467‐72.
สมบัติ บุญขวาง. การสร้างระบบควบคุมคุณภาพในงานวางแผนรังสีรักษา [วิทยานิพนธ์ปริญญาวิทยาศาสตรมหาบัณฑิต]. เชียงใหม่: บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยเชียงใหม่; 2552
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
บทความที่ได้รับการตีพิมพ์เป็นลิขสิทธิ์ของวารสารมะเร็งวิวัฒน์ ข้อความที่ปรากฏในบทความแต่ละเรื่องในวารสารวิชาการเล่มนี้เป็นความคิดเห็นส่วนตัวของผู้เขียนแต่ละท่านไม่เกี่ยวข้องกับ และบุคคลากรท่านอื่น ๆ ใน สมาคมฯ แต่อย่างใด ความรับผิดชอบองค์ประกอบทั้งหมดของบทความแต่ละเรื่องเป็นของผู้เขียนแต่ละท่าน หากมีความผิดพลาดใดๆ ผู้เขียนแต่ละท่านจะรับผิดชอบบทความของตนเองแต่ผู้เดียว
