การพัฒนาระบบการจัดการพัสดุคงคลัง โรงพยาบาลฝาง จังหวัดเชียงใหม่

บทคัดย่อ

บทนำ : การบริหารสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพจะส่งผลต่อการจัดซื้อตรงกับความต้องการ ปริมาณที่เพียงพอ ราคาเหมาะสมและทันเวลา ระบบ ABC เป็นระบบการจัดการและควบคุมสินค้าคงคลังที่แบ่งประเภทความสำคัญของสินค้าตามมูลค่าที่หมุนเวียนในรอบปี สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับการบริหารสินค้าคงคลังของโรงพยาบาลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการคลังพัสดุตามลำดับความสำคัญ ทำให้การเบิกจ่ายวัสดุในระบบคลังมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น

วัตถุประสงค์ : เพื่อศึกษาระบบการบริหารคลังพัสดุและการจัดกลุ่มสินค้าคงคลังพัสดุ ตามลำดับความสำคัญ

วิธีการศึกษา : การศึกษาถึงระบบริหารคลังพัสดุ การเก็บรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล การจัดกลุ่มวัสดุการแพทย์และวัสดุสำนักงานด้วยวิธี ABC Analysis โดยแบ่งสินค้าคงคลังออกเป็น 3 ประเภท คือ ประเภท A หมายถึงสินค้าคงคลังที่มีมูลค่าหมุนเวียนในรอบปีสูงสุด ประเภท B หมายถึงสินค้าคงคลังที่มีมูลค่าหมุนเวียนปานกลาง และประเภท C หมายถึงสินค้าคงคลังที่มีมูลค่าหมุนเวียนต่ำสุด ศึกษาในปีงบประมาณ พ.ศ. 2563  ซึ่งทำการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยการแจกแจงความถี่และร้อยละ

ผลการศึกษา : รายการวัสดุการแพทย์ จำนวน 492 รายการ โดยแบ่งเป็นกลุ่ม A จำนวน 71 รายการ (14.43%) มูลค่าการจ่ายสินค้า 8,646,621.88 บาท (70.71%) กลุ่ม B จำนวน 106 รายการ (21.55%) มูลค่าการจ่ายสินค้า 2,469,446.66 บาท ( 20.19%) และกลุ่ม C จำนวน 315 รายการ (64.02%) มูลค่าการจ่ายสินค้า 1,113,108.92 บาท (9.10%) ในส่วนของวัสดุสำนักงาน จำนวน 200 รายการ โดยแบ่งเป็นกลุ่ม A จำนวน 12 รายการ (6.00%) มูลค่าการจ่ายสินค้า 1,617,452.10 บาท (70.50%) กลุ่ม B จำนวน 33 รายการ (16.50%) มูลค่าการจ่ายสินค้า 470,073.10 บาท (20.49%) และกลุ่ม C จำนวน 155 รายการ (77.50%) มูลค่าการจ่ายสินค้า 206,644.98 บาท (9.01%)

สรุป :  การควบคุมสินค้าคงคลังแต่ละรายการต้องมีมาตรการในการควบคุม สินค้าคงคลังกลุ่ม A ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเพราะมีมูลค่าสูง กลุ่ม B และ C  จะให้ความสนใจรองลงมา